¿Por qué la gobernanza de IA debe ser continua?
La situación regulatoria y operativa de un sistema de IA no permanece estática. Pueden cambiar el modelo, el proveedor, los datos, las funcionalidades, las personas afectadas, el contexto de utilización o el propio marco regulatorio. Cualquiera de estos cambios puede modificar su perfil de riesgo o las medidas necesarias.
Un modelo de gobierno continuo permite detectar estos cambios, revisar periódicamente los controles implantados, mantener actualizada la documentación y conservar trazabilidad sobre las decisiones adoptadas durante el ciclo de vida del sistema.
En determinados sistemas de Alto Riesgo, el EU AI Act establece además obligaciones específicas de monitorización durante su utilización y, para los proveedores, sistemas documentados de vigilancia poscomercialización
¿Qué es un Virtual AI Officer (vAIO)?
vAIO es el servicio de gobierno continuo de Aicertia diseñado para proporcionar a la organización una función externa especializada de coordinación, seguimiento y apoyo en materia de gobernanza de Inteligencia Artificial.
No sustituye las responsabilidades legales de la organización ni de sus órganos internos, sino que proporciona metodología, seguimiento, conocimiento especializado y trazabilidad para ayudarles a ejercerlas.
¿Qué incluye el servicio vAIO?
1. Inventario Vivo de Sistemas de IA – Mantenemos actualizado el registro de sistemas, herramientas y casos de uso de IA de la organización, incluyendo responsables, proveedores, finalidad, estado y clasificación regulatoria.
2. Revisión de Nuevos Sistemas y Casos de Uso – Evaluamos nuevas incorporaciones de IA o modificaciones relevantes para determinar si cambian su clasificación, obligaciones o nivel de riesgo.
3. Seguimiento de Riesgos y Cambios – Revisamos cambios en modelos, funcionalidades, proveedores, datos, usuarios, finalidades o procesos que puedan modificar el perfil de riesgo del sistema.
4. Seguimiento de Controles y Acciones Correctivas – Realizamos seguimiento de las medidas acordadas, gaps pendientes, responsables, fechas objetivo y evidencias de implantación.
5. Gobernanza de Proveedores de IA – Mantenemos trazabilidad sobre los principales proveedores y sistemas externos de IA, revisando cambios relevantes, documentación disponible y responsabilidades asociadas.
6. Evidencias, Registros y Trazabilidad – Mantenemos organizadas las decisiones de gobernanza, revisiones, incidencias, controles, responsables y evidencias necesarias para facilitar la trazabilidad del programa de IA.
7. Seguimiento Regulatorio y Mejora Continua – Analizamos cambios regulatorios y nuevas orientaciones relevantes para los sistemas incluidos en el alcance y trasladamos las acciones necesarias al roadmap de gobernanza.
Entregables
1. AI Governance Plan – Modelo de gobierno con roles, responsabilidades, procesos de revisión, criterios de escalado y mecanismos de decisión.
2. AI Inventory Vivo – Registro actualizado de sistemas y casos de uso de IA, propietarios internos, proveedores, finalidad, clasificación y estado.
3. Risk & Compliance Register – Matriz viva de riesgos, obligaciones, hallazgos, controles, responsables, acciones y estado de seguimiento.
4. Registro de Cambios e Incidencias – Trazabilidad de modificaciones relevantes, incidencias, decisiones adoptadas y acciones correctivas.
5. Registro de Revisiones y Evidencias – Documentación de revisiones realizadas, controles comprobados y evidencias disponibles.
6. Regulatory Action Log – Registro de novedades regulatorias relevantes para el alcance y de las acciones que resulte necesario evaluar o implantar.
7. Informe Ejecutivo Periódico – Resumen para Dirección o responsables internos sobre situación de los sistemas, riesgos abiertos, acciones pendientes y principales cambios.
Planes de Gobierno Continuo
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